Potwierdzenie własnoręczności podpisu (WI-02)

Własnoręczność podpisu potwierdzana jest na dokumentach dostarczonych przez interesanta

Do wglądu:

• Dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem pozwalający na ustalenie tożsamości.

1. Własnoręczność podpisu stwierdza się tylko w obecności osoby, która ubiega się o to potwierdzenie. Osoba ta składa podpis w obecności poświadczającego podpis :
   • na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji,
   • na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie.
2. Konieczny jest osobisty kontakt pracownika Wydziału z osobą, której dotyczy dana sprawa, np. wnioskodawca przychodzi do Urzędu lub, jeśli jest to utrudnione z powodu choroby lub podeszłego wieku, pracownik poświadcza własnoręczność podpisu wnioskodawcy w jego miejscu zamieszkania.
3. Zgodnie z Prawem o notariacie urząd nie jest uprawniony do uwierzytelniania podpisów i kopii dokumentów. Wyjątki, gdy urząd może dokonywać poświadczeń: dla swoich wewnętrznych potrzeb lub prowadzonego w nim postępowania, oraz zgodności kopii dokumentów przez niego wytworzonych, oraz na podstawie przepisów szczególnych.
4. Osoba nie mogąca pisać, lecz mogąca czytać, może złożyć oświadczenie woli w formie pisemnej, m.in. w ten sposób, że zamiast składającego oświadczenie woli podpisze się inna osoba, a jej podpis będzie poświadczony przez notariusza lub burmistrza z zaznaczeniem, że został złożony na życzenie niemogącego pisać, lecz mogącego czytać ( art. 79 kodeksu cywilnego),
5. Na wniosek osób zainteresowanych lub organu rentowego nieodpłatnie poświadcza się własnoręczność lub autentyczność podpisów na oświadczeniach (deklaracjach) i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych ( art. 122 ust 2 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2004 r, Nr 39, poz. 353 ze zm.),
6. Na żądanie organu rentowego emeryt lub rencista albo osoba sprawująca nad nim faktyczną opiekę są zobowiązani do potwierdzenia własnoręcznym podpisem istnienia dalszego prawa do pobierania świadczeń określonych ustawą, własnoręczność podpisu tych osób potwierdzają nieodpłatnie właściwe organy administracji rządowej lub samorządu terytorialnego ( art. 122 ust 2 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2004 r, Nr 39, poz. 353 ze zm),
7. W sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe własnoręczność podpisu świadka lub opiekuna prawnego może zostać potwierdzona m.in. przez organ gminy (§27 ust. 3 i §43 ust.3 rozporządzenia Rady Ministrów z 7 lutego 1983 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń).
8. Za niepiśmiennych lub niemogących pisać może podpisać się na wekslu inna osoba, której podpis powinien być uwierzytelniony przez notariusza lub władzę gminną z zaznaczeniem, że osoba ta podpisała się na życzenie niepiśmiennego lub niemogącego pisać (art. 75 ustawy z 28 kwietnia 1936 r. Prawo wekslowe Dz.U. Nr 37, poz. 282),

• Art. 79 pkt 2, art. 96-101 ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. nr 42, poz. 369 z późniejszymi zmianami)
• Art. 122, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. - O emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. Nr 39, pozycja 353 z 2004 r. z późniejszymi zmianami).
• Art. 128 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. - O emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 Nr 39, pozycja 353 z 2004 r. z późniejszymi zmianami).
• § 27 ust. 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. - W sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (Dz. U. Nr 10, pozycja 49 z 1983 r. z późniejszymi zmianami).
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (Dz.U. Nr 27, poz.185)